Einen TFN (Tax File Number) zu beantragen ist unverzichtbar, um in Australien zu arbeiten. Diese Nummer musst du deinem Arbeitgeber zwingend mitteilen, sobald du einen Job beginnst.
Was ist eine TFN? Und wozu dient sie?
Wenn du planst, in Australien zu arbeiten (WHV / Studentenvisum), ist der TFN (Tax File Number) unverzichtbar. Diese einmalige 9-stellige Nummer brauchst du, um:
- gegebenenfalls Steuerrückerstattungen beim ATO (Australian Taxation Office) zu erhalten.
- dein Einkommen zu deklarieren,
- deine Steuern korrekt zu zahlen,
- zu vermeiden, dass dein Einkommen zum Höchstsatz besteuert wird,
Wichtig: Beantrage deinen TFN, bevor du zu arbeiten beginnst. Sobald du einen Job anfängst (egal in welcher Branche), hast du 28 Tage Zeit, deinem Arbeitgeber deine Tax File Number mitzuteilen.
Diese Nummer ändert sich nie und wird dir auf Lebenszeit zugewiesen (unabhängig von Namens-, Visa- oder Adressänderung). Du kannst also mit einem zweiten WHV oder einem anderen Visum nach Australien zurückkehren und dieselbe Nummer verwenden.
Der TFN ist eine vertrauliche Nummer – gib sie nur an vertrauenswürdige Stellen weiter.
⚠️ Offizieller Preis: 0 AUD – Vorsicht vor privaten Websites, die Gebühren verlangen.
Wer kann (und muss) ihn beantragen?
| Status | Offizielles ATO-Verfahren |
|---|---|
| Working-Holiday-Visum (WHV), Studentenvisum, Sponsor, 408 usw. | ✓ Online-Antrag (TFN application – permanent migrants & temporary visitors) |
| Australier oder Permanent Residents | ✓ Antrag über myGov oder Australia Post |
| Personen außerhalb Australiens (aber mit australischem Einkommen) | Papierformular NAT 2628 + beglaubigte Ausweisdokumente |
Wie kann ich die TFN beantragen?
Den TFN erhältst du per Online-Antrag (rund um die Uhr) beim Australian Taxation Office (ATO). Dieser kostenlose Vorgang muss aus Australien heraus erfolgen.
Nach deinem Antrag erhältst du eine Referenznummer, die du nutzen kannst, bis dein endgültiger TFN da ist. 📩 Du bekommst deinen TFN per Post in Australien, im Schnitt innerhalb von 10 bis 28 Tagen nach dem Absenden.
Wenn du nicht mehr unter derselben Adresse wohnst oder deinen TFN nicht innerhalb von 28 Tagen erhalten hast, ruf die 13 28 61 an (Mo–Fr, 8–18 Uhr). Wenn du nicht gut Englisch sprichst, erreichst du den Übersetzungsdienst unter 13 14 50.
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Schritt 1: Die Voraussetzungen für deinen Antrag
Um deinen TFN zu beantragen, musst du:
- einen ausländischen Reisepass besitzen bzw. permanenter Migrant oder vorübergehender Besucher sein,
- dich physisch in Australien befinden,
- ein gültiges Arbeitsvisum haben (Permanent Resident, Visum mit Arbeitserlaubnis wie WHV, Studentenvisum …).
Für deinen Antrag brauchst du:
- deinen Reisepass,
- eine Postadresse in Australien,
- eine australische Telefonnummer + eine gültige E-Mail-Adresse.
Schritt 2: Melde dich auf der ATO-Website an
Der TFN-Antrag erfolgt ausschließlich auf der Website des ATO (Australian Taxation Office).
ℹ️ Ist die Seite gerade in Wartung, kannst du das TFN-Antragsformular herunterladen und ausgefüllt an die auf dem Formular angegebene Adresse zurückschicken. Wartungsarbeiten dauern aber meist nur ein paar Stunden – oft ist es sinnvoller, am nächsten Tag erneut zu versuchen.
Klicke auf der Startseite auf den Button „Apply online for a TFN“.
Schritt 3: Fülle das Online-Formular aus
Infoseite
Die erste Seite erklärt, wer einen TFN beantragen kann (unter welchem Status) und in welchen Fällen du diesen Antrag stellen kannst. Nach dem Lesen klickst du auf „Start“.
Deine persönlichen Daten
Auf der nächsten Seite gibst du deine persönlichen Daten und Ausweisangaben ein. Pflichtfelder sind mit einem Sternchen* markiert.
Du gibst deine Passnummer ein, das Ausstellungsland und ob du schon einmal in Australien warst (Urlaub, Studium, Arbeit usw.). Anschließend trägst du deine Anrede, deinen Nachnamen und deinen Vornamen ein.
Die nächste Frage lautet, ob du früher unter einem anderen Namen bekannt warst (z. B. dein Geburtsname) – klicke auf „No“, falls nicht. Danach gibst du dein Geburtsdatum und dein Geschlecht an, und – falls du in Begleitung bist – dieselben Angaben für deinen Partner. Wenn ihr als Paar reist, aber nicht nachweisen könnt, dass eure Beziehung länger als ein Jahr besteht, lass diesen Teil aus.
Klicke dann auf „Next“.
Besitz einer ABN oder TFN Nummer
Auf dieser Seite wirst du gefragt, ob du in der Vergangenheit bereits eine TFN erhalten oder beantragt hast.
Die erste Frage lautet: „Hast du jemals eine TFN oder ABN beantragt?“. Manche Leute haben vielleicht eine ABN (z. B. bei der Gründung eines Unternehmens) oder eine TFN, die sie vor einigen Jahren erhalten haben und an die sie sich nicht mehr erinnern können (in diesem Fall empfehlen wir dir, die ATO zu kontaktieren, bevor du einen Online-Antrag stellst).
In der zweiten Frage wirst du gefragt, ob du bereits eine TFN oder ABN erhalten hast. Antworte mit Ja, wenn dies der Fall ist. Fülle dann die folgenden Felder mit deinen Angaben aus. Antworte mit „Ja“, wenn dies der Fall ist. Fülle dann die folgenden Felder mit deiner TFN- oder ABN-Nummer aus.
Als Nächstes wirst du gefragt, ob du in Australien schon einmal eine Steuererklärung abgegeben hast. In der Regel wird die Antwort „NEIN“ lauten.
Bei der letzten Frage wirst du gefragt, ob du Eigentum oder andere Gewinne in Australien hast (z. B. Dividenden). In der Regel lautet die Antwort „NEIN“.
Klicke nach dem Ausfüllen auf „Next„.
Deine Adresse in Australien
Als Nächstes musst du die Postadresse angeben, an die dir deine TFN-Nummer geschickt wird. Es ist wichtig, dass du eine Adresse angibst, an der du mindestens 28 Tage lang wohnen wirst (dies ist die maximale Frist für den Versand deiner TFN). Du kannst jedoch auch die Adresse deines Hostels oder eines Campingplatzes angeben. Keine Sorge, wenn du nicht mehr an derselben Adresse wohnst, um die Post abzuholen, kannst du deine TFN-Nummer erhalten, indem du die ATO anrufst oder in einem ihrer Büros vorbeischaust.
Deine Kontaktinformationen
Gib hier deine australische Festnetz- oder Mobiltelefonnummer sowie deine E-Mail-Adresse an.
Zusammenfassung und Bestätigung
Im letzten Schritt musst du bestätigen, dass die von dir angegebenen Informationen korrekt sind.
Wenn dies der Fall ist, klicke auf die Schaltfläche „SUBMIT„.
Bewahre deine Transaktionsnummer (Application Reference Number) gut auf. Sobald du auf „SUBMIT“ geklickt hast, wirst du zu einer Seite weitergeleitet, die dir bestätigt, dass dein Antrag erfolgreich registriert wurde.
Danach wirst du automatisch zu einer Bestätigungsseite weitergeleitet. Notiere dir deine ATO receipt ID (Einreichungsnachweis).
Nach Abschluss erhältst du deinen TFN innerhalb von 28 Tagen (immer schneller – in 80 % der Fälle unter 14 Tagen im Jahr 2025). Wenn du zwischendurch umziehst, kontaktiere das ATO unter 13 28 61.
TFN und (erster) Job
Allgemeines
Die TFN, diese einzigartige Nummer, ist unverzichtbar in Australien, wenn Sie arbeiten möchten!
Tatsächlich, wenn Sie von einem Arbeitgeber angestellt sind, werden Ihre Einkünfte besteuert, daher wird die Steuer direkt von Ihrem Gehalt abgezogen. Der Steuersatz beträgt 15% Ihres Einkommens, wenn Sie bis zu 45.000$ verdienen, und steigt dann je nach Ihrem Gehalt. Dieser Satz kann bis zu 45% betragen, dies ist die letzte Stufe des Tarifs. Es gilt, wenn Sie mehr als 180.000$ verdienen… allerdings sollten Sie nicht davon ausgehen, dass dies passiert. Beachten Sie, dass wenn Sie sich entscheiden, keinen TFN zu beantragen, Sie mit diesem höchsten Satz besteuert werden!
Andererseits, stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitgeber bei der ATO registriert ist und somit „qualifiziert“ ist, Working Holiday Visum-Inhaber (WHV) zu beschäftigen. Wenn dies nicht der Fall ist, werden Sie höher besteuert (auf der zweiten Stufe, die 32,5% entspricht). Bezüglich registrierter Arbeitgeber, sie werden immer verlangen, dass Sie ihnen Ihre TFN vor Arbeitsbeginn zur Verfügung stellen. Einige werden sogar ablehnen, Sie einzustellen, wenn Sie keine TFN haben, und sie werden es vorziehen, jemand anderen einzustellen.
Erster Job
Wie oben erwähnt, nachdem Sie Ihren TFN beantragt haben, sollten Sie diesen innerhalb von maximal 28 Tagen (per Post) erhalten. Wenn dies nicht der Fall ist, kontaktieren Sie direkt die ATO telefonisch, um diese wertvolle Nummer zu erhalten, insbesondere wenn Sie schnell mit der Arbeit beginnen müssen. Normalerweise sollte Ihr Arbeitgeber Sie bitten, ihm diese Nummer mitzuteilen, bevor Sie Ihre Beschäftigung beginnen.
Bevor Sie Ihren ersten Job in Australien antreten, müssen Sie also:
- Ihren TFN beantragen,
- Eine TFN-Erklärung („TFN declaration“) für Ihren Arbeitgeber ausfüllen.
Besuchen Sie die Website der Regierung, um weitere Informationen über den TFN zu erhalten.
Häufig gestellte Fragen zur TFN
Nein, die Beantragung einer TFN ist kostenlos. Hüte dich vor Websites von Drittanbietern, die die Beantragung gegen eine Gebühr anbieten.
Du kannst die Adresse eines Freundes, einer Jugendherberge oder sogar eines Postamts nutzen, um dir deine TFN schicken zu lassen. Es ist wichtig, dass du eine Adresse angibst, an der du mindestens 28 Tage lang wohnen wirst (die maximale Frist für den Versand deiner TFN).
Wenn du bereits einen Job gefunden hast, gib deinem Arbeitgeber deine TFN-Nummer. Du musst das TFN-Anmeldeformular unbedingt ausfüllen, bevor du eine Arbeit aufnimmst (du hast dafür eine gesetzliche Frist von 28 Tagen).
Die TFN-Nummer muss auch an deine australische Bank weitergeleitet werden.
Rufe das ATO unter 13 28 61 an, um deine Situation zu schildern, und deine Nummer wird dir direkt mitgeteilt, falls sie dir bereits zugeteilt wurde. Wichtig ist, dass du deine TFN-Nummer erhältst, egal, ob dies über einen Brief oder per Telefon geschieht.
Deine TFN wird dir auf Lebenszeit zugeteilt, sodass du nie einen neuen Antrag stellen musst.
Wenn du eine TFN besitzt, aber sich deine persönliche Situation geändert hat, kannst du die ATO darüber informieren, indem du dein MyGov-Konto aktualisierst, das mit der ATO verbunden ist. Du kannst deine Informationen auch aktualisieren, indem du die Nummer 13 28 61 anrufst.
Wenn du eine TFN besitzt und sie nicht mehr finden kannst, kannst du dich in dein MyGov-Konto einloggen. Solltest du kein MyGov-Konto haben, kannst du deine TFN in der Regel auf folgenden Dokumenten finden:
Deinem Einkommensteuerbescheid, wenn du bereits eine Steuererklärung abgegeben hast.
Den Briefen, die du von der ATO erhalten hast.
Einer Zahlungszusammenfassung (‚payment summary‘), die von deinem Arbeitgeber bereitgestellt wird.
Deinem Kontoauszug für die Superannuation.
Wenn du deine TFN nach Überprüfung dieser Optionen immer noch nicht finden kannst, rufe die ATO unter 132861 an.
Ja, ausländische Einwohner können eine TFN erhalten, wenn sie eine Steueridentifikationsnummer benötigen, um in Australien zu arbeiten oder aus anderen finanziellen Gründen. Wenn du als WHV in Australien arbeiten möchtest, benötigst du eine TFN – das ist Pflicht.
Du musst deine TFN deinem Arbeitgeber vorlegen, wenn du in Australien zu arbeiten beginnst. Du musst deine TFN auch vorlegen, wenn du ein Bankkonto eröffnest, einen Kredit beantragst und bei allen anderen Finanztransaktionen.
Eine TFN wird zur Bearbeitung von Steuererklärungen, für den Arbeitgeber zur Berechnung von Steuerabzügen und für andere Finanztransaktionen verwendet. Wenn du keine hast, wirst du höher als normal besteuert.
Ja, du benutzt immer dieselbe TFN für verschiedene Jobs. Es ist eine persönliche Nummer, die du während deines gesamten Aufenthalts in Australien verwenden wirst. Es ist wichtig, dass du deine TFN nicht mit anderen Personen oder Organisationen teilst, da dies deine Identität und deine Steuerinformationen gefährden kann.
📑 Australischer Lebenslauf
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